ADidoc è un prodotto
sviluppato in tecnologia .NET che permette
l’archiviazione documentale.
E’ un’applicazione
client-server basata su un motore db
mysql.(applicabile anche a piattaforme operative
non windows).
Tutte le operazioni di
inserimento, ricerca e salvataggio dei dati di
indicizzazione sono eseguite sul server che come
detto in precedenza si occupa principalmente di
gestire i dati archiviati ed i files abbinati
(files systems).
Questa particolare
caratteristica consente una migliore
pianificazione anche dei backup che dovranno
essere eseguiti solo sull’hardware designato come
server del sistema di archiviazione, mentre le
postazioni “client” (esclusivamente microsoft con
installato il framework di .net ) non contengono
dati di nessun tipo ma eseguono solo
richieste al server il quale si occupa di gestire
e rispondere ai vari
client.
I files allegati ai
documenti indicizzati, sono salvati sul server e
criptati: così facendo, solo l’applicativo può
leggerete il file.
Sarà sempre possibile,
dall’applicativo, salvare il documento decriptato
in locale (sul client)
.
La gestione dei
documenti si basa sulla possibilità di abbinare al
documento allegato varie informazioni che vengono
“annegate” insieme al documento.

AREA
E TIPOLOGIA DEI
DOCUMENTI
Possono
essere liberamente definite le AREE che possono
essere assimilate, per esempio, ai reparti di
un’azienda:
- Ufficio Tecnico
- Ufficio Commerciale
- Amministrazione,
ecc.
Ad ogni AREA inoltre,
devono essere abbinate le tipologie documento che
caratterizzano gli elementi di
indicizzazione.
Possono essere
liberamente utilizzati 10 variabili di tipo
stringa e 2 di tipo
data.
Ogni documento sarà
abbinato ad un’area e ad una specifica tipologia
documento e tutti i campi
personalizzabili relativi alla tipologia
scelta.
Mittente/Destinatario,
informazioni che derivano dalla gestione
contatti
- Campi
data
- Campo note (per
annotazioni e
promemoria)
- Abbinamento ad una o
più pratiche
- File allegato e
relativo pannello di
pre-view
Ogni documento viene
inoltre legato ad un riferimento di protocollo che
è un numero sequenziale e l’anno di
inserimento e dalla data di
inserimento.
Ogni documento
inserito può essere cercato specificando una serie
e parametri
configurabili.